Anleitung

QR-Code in die E-Mail-Signatur einbauen

Veröffentlicht am 22. Juni 2026 · 4 Min. Lesezeit

Jede E-Mail, die Sie schreiben, ist eine Gelegenheit, Ihre Kontaktdaten weiterzugeben. Ein kleiner QR-Code in der Signatur macht das ohne Aufwand.

Was der Code zeigen soll

Am besten Ihre digitale Visitenkarte, nicht nur die Startseite. Dann kann die andere Person direkt anrufen, mailen oder Sie als Kontakt speichern, ohne sich durch die Website zu klicken.

Schritt für Schritt

  1. QR-Code als PNG herunterladen.
  2. In den Signatur-Einstellungen Ihres E-Mail-Programms als Bild einfügen.
  3. Auf etwa 90–120 Pixel Breite setzen, gross genug zum Scannen vom Bildschirm, klein genug, um nicht zu stören.
  4. Alt-Text ergänzen und daneben denselben Link als Text, für alle, die Bilder ausgeblendet haben.
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Häufige Fehler

  • Zu gross: der Code drängt sich vor den eigentlichen Inhalt.
  • Kein Text-Link als Alternative.
  • Führt zur Startseite statt zur Kontaktseite.

Der Vorteil

Ändern sich Ihre Angaben, aktualisieren Sie die Karte einmal. Der Code in tausend bereits verschickten E-Mails zeigt danach automatisch den neuen Stand.

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